Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là lớn hay nhỏ. Vì thế, việc tuyển dụng một nhân viên kế toán có chuyên môn và kinh nghiệm luôn được các doanh nghiệp quan tâm. Nhưng làm thế nào để doanh nghiệp có thể tìm thấy những ứng viên tiềm năng? Việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm có lẽ là nên chuẩn bị một mẫu tin tuyển dụng nhân viên kế toán có thể thu hút được các ứng viên trong ngành nghề kế toán.
Một mẫu tin tuyển dụng kế toán có thể được thể hiện như sau:
– Nêu lý do tuyển dụng và địa điểm làm việc, ví dụ:
Do nhu cầu mở rộng kinh doanh nên Công ty sẽ mở rộng thêm chi nhánh mới. Chi nhánh sẽ bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày….. Vì vậy, công ty cần tuyển một nhân viên kế toán để làm việc tại chi nhánh mới này.
Địa điểm làm việc: …….
Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ … đến….
Quy mô công ty: ……
– Mô tả công việc cụ thể của vị trí cần tuyển: Nêu chi tiết các công việc cần thực hiện của vị trí nhân viên kế toán công ty cần tuyển. Ví dụ:
Các công việc của nhân viên kế toán tại chi nhánh mới sẽ bao gồm như sau:
- Thực hiện công việc của một kế toán bán hàng, quản lý thu chi và báo cáo thu chi hàng ngày.
- Phân bổ chứng từ; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ kế toán để thực hiện việc kê khai thuế, báo cáo thuế hàng quý, hàng năm.
- Cập nhật kịp thời các thông tin về luật Thuế.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan Thuế khi có phát sinh
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao trong phạm vi công việc
- …..
– Nêu yêu cầu đối với vị trí công việc cần tuyển: Trong phần này, doanh nghiệp cần nêu rõ các yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm,… mà doanh nghiệp cần có đối với ứng viên. Ví dụ:
Để có thể đảm nhận và thực hiện tốt các công việc của nhân viên kế toán như trên, các yêu cầu ứng viên cần có là:
- Tốt nghiệp Đại học (Cao Đẳng)… chuyên ngành kế toán
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm
- Biết giao tiếp Tiếng Anh là một ưu thế
- Trung thực, thật thà, nhanh nhẹn và có trách nhiệm trong công việc
- ……
– Mức lương và quyền lợi: Doanh nghiệp cần nêu rõ mức lương tương ứng với vị trí công việc hoặc là mức lương thoả thuận khi trao đổi trực tiếp với ứng viên. Để thu hút ứng viên, doanh nghiệp cần nêu ra những quyền lợi khi ứng viên được nhận vào làm việc tại công ty.
- Mức lương: Thoả thuận
- Có chế độ khen thưởng hàng tháng nếu thực hiện tốt công việc
- Trợ cấp ăn trưa
- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước khi ký hợp đồng lao động chính thức sau tháng thử việc
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- ….
– Hồ sơ xin việc: Trong phần này, doanh nghiệp sẽ nêu những giấy tờ mà ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ cho bộ hồ sơ xin việc của mình và các cách để ứng viên có thể nộp hồ sơ xin việc đến công ty, như là:
- Giấy tờ cá nhân
- Thư xin việc, CV nêu rõ quá trình học tập và công tác
- Giấy khám sức khoẻ
- ….